Notulen ALV 2026

Notulen algemene ledenvergadering TPV Tautenburg d.d. 11 maart 2026

Afmeldingen van Helen Brinkhuis, Werner Boogaard senior, Sonja Cornelissen, Ad Vrijsen, Gerrit Koops, Rick Kramer, Dorien van der Weerd, Remko Schardam, Bart Wolff. John van Gog en Vincent Emmelot.

1. Opening

Bram van Eck opent namens het bestuur de vergadering, heet iedereen welkom en spreekt zijn waardering uit naar de leden die aanwezig zijn. Bas Geijtenbeek is helaas verhinderd.

2. Mededelingen door het bestuur

Voorafgaand aan de ALV zijn vragen binnengekomen van:

→ Gerrit Koops

→ Ad Vrijsen

→ Gerard Kater

→ Dirk-Jan Bout

De vragen en antwoorden daarop worden bij het desbetreffende agendapunt behandeld.

3. Notulen van de algemene ledenvergadering van 28 januari 2025 (bijlage) ter vaststelling

Er zijn geen opmerkingen over de notulen. Dank aan Ad Vrijsen voor het opstellen ervan.

Naar aanleiding van een vraag over de beschikbaarheid van de banen op zondag is besloten dat tot 13 uur op zondagen er geen meet&play meer mogelijk is en na 13.00 uur op zondagen wordt er nog 1 baan beschikbaar gesteld voor meet&play. Dit is vanaf heden ingegaan. Het bestuur blijft het spelen vanuit meet&play voor externen versus voldoende beschikbaarheid voor de leden om te spelen monitoren.

De notulen van deze vergadering zullen na optekenen op de website worden gepubliceerd.

4. Mondelinge verslag van het bestuur over 2025

Bram heeft een korte toelichting over het afgelopen jaar. Het bestuur kijkt terug op een positief en succesvol eerste jaar. De bestuursfuncties nemen - ook al zijn we met een relatief groot bestuur - aardig wat tijd in beslag maar we hebben het ontzettend naar ons zin en het levert ook veel energie op. We zijn trots erop dat wij het bestuur van deze mooie vereniging mogen zijn.

Mooie, gezellige en sportieve activiteiten zoals Taut Plaza - Damesbingo - Goet Faud bij Toud - Mini Maxi Toernooi enz hebben plaatsgevonden. Er hangt een goede sfeer tijdens activiteiten en de opkomsten zijn hoog. Ook in 2026 blijven we hierop inzetten.
Er waren veel inschrijvingen voor de open toernooien. Daar zijn we trots op. Er wordt speciale dank uitgesproken naar het keukenteam tijdens de open toernooien.
Er is sprake van een fors aantal inschrijvingen voor competities, vooral bij padel. Dit heeft onze aandacht en we blijven bekijken en onderzoeken hoe we dat het beste kunnen vormgeven.
Onze vereniging is financieel gezond. Bij agendapunt 5 en 7 staan we hier uitgebreider bij stil.
De eerste ervaringen met onze nieuwe tennisschool DwTennisAcaademy van Dimitar Wemmenhove zijn positief.
Veel dank wordt uitgesproken naar onze vele vrijwilligers, waarvan 60 actief in commissies zijn. We hebben hen ook op 7 maart tijdens het vrijwilligersdiner in het zonnetje gezet. Het is mooi om te zien dat waardering en verbinding wordt gevoeld en het energie oplevert om (verder) aan de slag te gaan. Onze ambitie is om van 60 naar 80 vrijwilligers te gaan in 2026. Er wordt een oproep gedaan aan alle leden - voor zover niet al van toepassing - om je in te zetten voor de vereniging: Ken je leden of wil je zelf (meer) betekenen voor de vereniging, laat het weten. In het bijzonder zoeken we versterking voor de communicatiecommissie en kantinecommissie. Ook zijn we naarstig op zoek naar een nieuwe penningmeester. Het bestuur heeft leden 1 op 1 benaderd maar dat heeft helaas nog niet tot het gewenste resultaat geleid.

5. Jaarrekening TPV Tautenburg 2025 door bestuur (bijlage) ter goedkeuring

Bram licht de jaarrekening kort toe. Het jaar is met winst afgesloten. De vereniging is financieel gezond. De jaarrekening wordt goedgekeurd. Er is naar aanleiding van de jaarrekening een vraag van te voren door Gerrit Koops gesteld over de afkoping van diensten. Hij stoort zich aan het aantal leden dat hiervan gebruik maken. Hij stelt voor om de leden geen afkoopmogelijkheid meer te bieden of het compensatiebedrag flink te verhogen en dit tijdens een ledenvergadering of middels enquête voor te leggen aan de leden.

Het bestuur kan zich goed vinden in dit signaal. In de nieuwsbrief van december 2025 hebben wij al aangegeven dat we graag meer actieve vrijwilligers willen. Deze club draaien we met elkaar. We streven naar grote betrokkenheid en belangrijke inbreng van leden. Het vergroten van het wij-gevoel. Wij verwachten van leden dat ze actief willen bijdragen. Vanuit deze gedachte en in lijn met de vraag van Gerrit willen we het huidige bardienstreglement (zie: https://www.tautenburg.nl/bardiensten) herzien en op basis van de statuten en huishoudelijk reglement hebben we mandaat hiervoor tijdens de ALV aan de leden gevraagd. We willen daarbij aangegeven binnen het volgende kader blijven:

meer soorten diensten (in plaats van kantinedienst/bardienst) aanbieden zoals schoonmaak, tuin en ‘kleinere’ klussen door het jaar heen en door leden flexibeler in te delen zodat leden meer keuzemogelijkheid hebben in hoe ze bij willen dragen.
de afkoopregeling verhogen met een range tussen de + 10 - 20 euro per dienst (compensatiebedrag)
afkopen na het vooraf gestelde inschrijftermijn is niet meer mogelijk, dan moet je direct betalen voor 2x afkopen

We willen de aanpassingen nog dit seizoen laten ingaan.

Tijdens de vergaderingen worden de volgende vragen gesteld:

Dagmar Kuin: Levert dit een probleem op voor barbezetting? Simone Mosterd (kantinecommissie en verantwoordelijk voor indeling van (bar)diensten) geeft aan dat het geen problemen oplevert. Dagmar Kuin vult aan door aan te geven dat de kwaliteit van de doordeweekse bardiensten soms wel te wensen overlaat. Simone Mosterd geeft daarop aan dat een vrijwilliger 2x per jaar een bardienst moet draaien. Wat mag je verwachten? Leden doen hun best en roept ook andere leden die goed bekend zijn met de kantine op om nieuwelingen wegwijs te maken, te attenderen op wat ze kunnen doen enz. We moeten het met elkaar doen.
Henk Nokkert: Kan het compensatiebedrag niet nog hoger dan de voorgestelde range worden bepaald? Simone Mosterd geeft aan dat het ook redelijk moet blijven. Het zit niet alleen in de hoogte van het bedrag.
Loek Fonkert: Kan er op de bardiensten worden gehandhaafd? We zien niet of leden wel of niet hun bardienst hebben gedraaid. Simone Mosterd geeft aan dat het dat het veel complexer is dan men op het eerste gezicht denkt. De kantinecommissie kan niet iedere dag aanwezig zijn om te controleren of leden er wel of niet zijn. Als leden niet komen opdagen (je kan via de app zien wie op welk moment bardienst heeft) bel dan diegene op en/of geef het aan bij de kantinecommissie ([email protected]) Aline van Rossum vult aan dat onderzocht wordt of we de aanwezigheid kunnen automatiseren, bijvoorbeeld via de app of een pasje door de kassa halen oid. Het moet wel haalbaar en uitvoerbaar zijn.
Ben de Rek: Kunnen we ook betaalde diensten aanbieden en deze betalen vanuit het bedrag dat we ontvangen voor afkoop? Simone Mosterd geeft aan dat we al werken met betaalde diensten en deze ook betaald worden vanuit de afkoop. Er is nog ruimte in deze poule. Geïnteresseerden mogen zich melden bij Simone Mosterd.

Het mandaat voor het aanpassen van het (bar)dienstreglement binnen het gegeven kader wordt door de leden verleend. Meer informatie volgt snel.

6. Jaarverslag STAM 2025 van de penningmeester (bijlage) ter informatie

Sander Maatman licht het kort toe. Dit agendapunt is puur informatief omdat STAM een onafhankelijke stichting is die het bezit van het park heeft. Stichting is financieel gezond.

7. Verslag van de kascontrolecommissie en benoeming nieuwe commissie en reservelid.

Gerrit Koops en Rick Kramer zijn helaas verhinderd. Zij hebben aan het bestuur gevraagd om hun verslag ter vergadering voor te lezen.

Verslag Kascommissie Maartensdijk 23 februari 2026

Als kascommissie hebben wij de financiële administratie over het boekjaar 2025 gecontroleerd. Tijdens deze controle hebben wij inzage gehad in alle relevante stukken en documenten. Wij constateren dat de administratie op een zeer nette en overzichtelijke wijze is bijgehouden. Alle gevraagde documenten waren volledig en tijdig beschikbaar. Daarnaast waarderen wij de deskundigheid en kennis van Sander Maatman, die onze vragen duidelijk en correct heeft beantwoord. Op basis van onze controle kunnen wij vaststellen dat de financiële administratie zorgvuldig en correct is gevoerd. Wij willen hiervoor onze complimenten uitspreken.

De kascommissie (Rick Kramer en Gerrit Koops)

Tijdens de vergadering is Peter Drenth als opvolger van Rick Kramer benoemd als nieuw kascontrolecommissielid.

8. Aftredende bestuursleden

Er zijn geen aftredende bestuursleden.

9. Begroting 2026 (bijlage) goedkeuring

Bram licht de begroting kort toe. We zullen de opbrengst van de kantine nauwlettend monitoren omdat we de grens van BTW plichtig benaderen. Ook zijn we van plan om kleine aanpassingen in de kantine door te voeren. Verder willen we ons in 2026 nog meer gaan inzetten op het werven van nieuwe tennisleden (zowel senioren als junioren). Op zaterdag 21 maart is de open dag. Angelique Reuselaars licht de invulling toe en nodigt iedereen uit om te komen en/of buren/klasgenoten van kinderen/familie/vrienden enz te attenderen op onze open dag. Het belooft een mooie middag te worden.

Rianne Wolff: is de informatie gedeeld met MLKing school? Angelique geeft aan dat dit gedaan is.

De begroting wordt goedgekeurd.

In het verlengde hiervan zijn twee vragen van te voren door leden gesteld.

Ad Vrijsen: wat is de status van de doorontwikkeling van de business club? Bram van Eck geeft aan dat dit onderwerp op de de agenda van de nieuw gevormde sponsorcommissie staat. Zij zullen zich hierover buigen. Daarnaast laat is goed om te laten weten dat de (nieuwe) sponsorcontracten zijn getekend en ook meer activiteiten voor sponsoren zullen worden georganiseerd om de verbinding te vergroten.
Gerard Kater: is het mogelijkheid om met z’n 2-en een padelbaan te huren of dat er een 1 vs 1 baan is die gehuurd kan worden. Bram van Eck geeft aan dat er niet gekozen is voor single banen. We kunnen het niet verantwoorden aan de overige leden als er ook met twee personen kan worden afgehangen terwijl er ook 4 personen op de baan hadden kunnen staan. De kans is bovendien ook groter op ‘sjoemelen’ terwijl we nu juist de indruk hebben dat introducees tegen betaling worden afgehangen en ook niet / minder gebruik wordt gemaakt van ‘namen’ bij de reservering die niet spelen.
Dirk-jan Bout: in de wandelgangen hoor je verhalen over mogelijk 5 banen naast de tennisbanen op het terrein van de voetbalvereniging. Wat is hiervan waar? Zo ja, over welke termijn hebben het dan over? Zo niet, zal dit nooit een optie zijn? Zijn er nog alternatieven? Bram geeft aan dat dit nu niet aan de orde is. Er is in het verleden oriënterend naar geïnformeerd maar inmiddels is het veld bij SVM weer vernieuwd en jaren in gebruik. In de toekomst kan dit altijd anders worden, maar voor nu dus niet aan de orde.

10. Vaststelling contributie 2027

Loek Fonkert: het lijkt erop dat sommige lidmaatschappen niet / weinig gebruikt worden. Moeten we alle lidmaatschappen handhaven? Bram van Eck geeft aan dat we aan Gijs Boom (ledenadministratie) gaan vragen om dit uit te zoeken en komen er later op terug.

11. In memoriam + Uitreiking van de Gouden tennisbal

We staan stil bij het overlijden van Albert de Groot. Een groot verlies voor zijn dierbaren en onze vereniging. Afgelopen jaar was Albert de gelukkige en terechte winnaar van de gouden bal. Om het vrijwilligerswerk te stimuleren is deze bekende wisseltrofee in het leven roepen. Deze prijs wordt jaarlijks tijdens de ALV verstrekt aan een persoon of commissie die beloond wordt voor organisatorisch succes of jarenlange inzet voor onze club. De winnaar heeft de eer om voor zijn of haar inzet de volgende winnaar aan te wijzen. In warm overleg met Trijnie de Groot hebben we de invulling besproken. We hebben namens Trijnie een brief voorgelezen en de bal is uitgereikt aan Loek Fonkert. Albert heeft tijdens een gesprekje met zijn kleinzoon aangegeven dat hij de bal aan Loek wilde overhandigen. Een ontroerend en betekenisvol eerbetoon.

12. Rondvraag

Tom Kuin: de tennisnetten zijn her en der beschadigd en palen zitten los. Het ziet er armoedig uit. Kan daar aandacht aan worden besteed? Frank den Ouden geeft aan dat de netten zijn vervangen. De netpalen worden in april aangepakt. Verder is er sprake van een mosprobleem (de banen moeten in beweging blijven door spelen en slepen) op de tennisbanen, welke grondig wordt aangepakt.

Dagmar Kuin: is ander sleepmateriaal mogelijk? Frank den Ouden geeft aan dat dit zeker bespreekbaar is en onderzocht zal worden.

Sebastiaan Werner: ik ben een nieuw tennislid. Vorige ronde lukte het niet om tennisles te volgen met anderen van hetzelfde niveau (niveau 6). Het is nu de aankomende ronde helaas weer niet mogelijk. Ik ben zoekende binnen de vereniging naar aansluiting en ook naar informatie. In de communicatie mis ik informatie over de tenniscompetitie en dan vooral als je zonder groepje wilt opgeven of als invaller kenbaar wilt maken. Zijn er meer ontmoetingsmomenten mogelijk? Toss avond? Interne competitie voor tennis? Whatsapp alleen voor tennis (net als padel)? Is het eventueel mogelijk om aan te sluiten bij de lesgroep vanuit de andere vereniging?

Ronald van den Brink geeft aan dat Rhijnauwen in verband met gravelbanen en een ‘slechte’ winter tegen betaling van onze banen gebruik heeft gemaakt, omdat ze achter liepen met hun lesprogramma. Angelique Reuselaars benoemt samen met Ronald van den Brink dat Dimitar uiteraard graag les geeft, de indeling aan ons voorlegt en ook altijd met de leden zelf bespreekt wat wel/niet mogelijk is. We zullen even met hem bespreken of er toch nog mogelijkheden zijn voor dit seizoen. Maar we hopen ook op meer nieuwe seniortennisleden en huidige tennisleden die meer gebruikmaken van de lesmogelijkheden. De feedback ten aanzien van communicatie zullen we meenemen.

Henk Nokkert: is het eventueel mogelijk om les voor senioren te combineren met Helios (de andere vereniging waar Dimitar lesgeeft)? Ronald van den Brink zal dit bespreken met Dimitar en komt erop terug.

13. Sluiting

Bram bedankt namens het gehele bestuur de aanwezigen voor hun komst en sluit om 20:46 de vergadering.

Verslaglegging: Angelique Reuselaars, secretaris